Administratief medewerker

Doel van de functie:

De administratief medewerker draagt zorg voor tijdige, juiste en betrouwbare registratie, verwerking en rapportage van administratieve stromen in het bedrijf.

Plaats in de organisatie:

De administratief medewerker rapporteert rechtstreeks aan de productiemanager.

Taken:

• Receptioniste;
• Telefoniste;
• Invoeren orders en uitdraaien van productieorders;
• Maken productiekaarten en overige overzichten;
• Pakbonnen uitdraaien;
• Facturatie;
• Inkoop kantoorartikelen en drukwerk;
• Bestellen hulpgoederen/materiaal;
• Personeelsregistraties;
• Transport aanmelden.

Bevoegdheden:

• Zelfstandig uitvoeren van administratieve taken als hierboven omschreven;
• Inkopen van kantoorartikelen, hulpgoederen en materiaal na goedkeuring;
• Te woord staan van klanten.

Verantwoordelijkheden:

• Orderinvoer;
• Uitvoeren bestellingen;
• Ontvangst klanten;
• Doorzetten van externe telefoongesprekken;
• Zorgdragen dat de telefoon tijdens kantooruren ten alle tijden opgenomen wordt;
• Nauwkeurige personeelsregistratie;
• Tijdige uitvoeren van werkzaamheden.

Opleiding en ervaring:

• MBO werk- en denk niveau;
• Kennis van administratieve systemen, boekhouden en softwarepakketten daarvoor;
• Representatief en klantvriendelijk;
• Administratieve ervaring.