terug naar overzicht
Wij zoeken een

Office Manager

Accountmanager
  • Fulltime
  • Management en Staf
  • MBO
Direct solliciteren

                                                                                                                

Beschrijving

Als Office Manager bij het bedrijf ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende afdelingen en zorgt voor een efficiënte coördinatie binnen het bedrijf. Deze functie vereist een combinatie van organisatorische vaardigheden, communicatieve bekwaamheid en een proactieve houding.

Verantwoordelijkheden:

  • Je draagt zorg voor het voorbereiden van de facturering van opdrachten.
  • Jij bent verantwoordelijk voor het keuren van materieel, voor het magazijn en buitenterreinen en voor VCA formulieren.
  • Beheren van de algemene kantooractiviteiten, waaronder telefoonbeheer, e-mailcorrespondentie, postverwerking en voorraadbeheer.
  • Ondersteunen van het managementteam en diverse afdelingen bij administratieve taken, zoals agendabeheer, vergaderplanning en het opstellen van rapporten en presentaties.
  • Coördineren van inkomende en uitgaande communicatie, zowel intern als extern, om een vlotte informatiestroom te waarborgen.
  • Assisteren bij HR-gerelateerde taken, zoals het opstellen van vacatures, het coördineren van sollicitatiegesprekken en het bijhouden van personeelsdossiers.
  • Beheren van facilitaire zaken, inclusief het organiseren van kantoorbenodigdheden, facilitaire diensten en onderhoudsverzoeken.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers, en het bieden van professionele ondersteuning en klantenservice.
  • Bijdragen aan het verbeteren van operationele processen en het implementeren van efficiënte werkwijzen binnen het kantoor.

Vereiste vaardigheden en kwalificaties:

  • Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Office Management.
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie is een pre.
  • Administratie of een vergelijkbare studie.
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de bouw- of productiesector.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren in een dynamische omgeving.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een professionele en vriendelijke houding.
  • Bekendheid met kantoorsoftware en -toepassingen, zoals Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en bekwaamheid in het gebruik van computersystemen.
  • Proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig te werken, met aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
  • Teamspeler met een positieve instelling en de bereidheid om bij te dragen aan een collaboratieve werkomgeving.

Het bedrijf biedt een uitdagende werkomgeving waarin je je vaardigheden kunt ontwikkelen en bijdragen aan het succes van ons bedrijf. Als jij enthousiast bent om de rol van Office Manager te vervullen en een belangrijke bijdrage te leveren aan onze organisatie, nodigen we je uit om te solliciteren.


Ben je geïnteresseerd in deze functie?

Neem dan contact op met Ronald Oppedijk via het nummer 06 83 05 55 02 of roppedijk@flexfirst.nl.

Solliciteer direct

Solliciteren

  • Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 1 MB.